令和2年度

国領町新生自治会（東京都調布市）
にようこそ

（調布不動尊と常性寺）

会員各位
					第一新生自治会長	小川　潤治
					第二新生自治会長	森下　敏功
					第三新生自治会長	小林　和夫

	平素より自治会活動にご協力を賜り厚く御礼申し上げます。
	さて、今年度の新生会新旧理事総会につきましては、新型コロナウィルス感染拡大防止の観点から書面
	での開催をさせていただき、以下のことが、承認されましたことを報告いたします。


平成31年度活動報告					平成31年4月1日～令和2年3月31日

平成31年
4	月	12	日	國領神社春季例大祭	（総会長）	國領神社
令和　　元年
5	月	1	日	日本赤十字社募金
		16	日	役員会	理事総会準備打ち合わせ	布田南ふれあいの家
		24	日	国領自治連合会総会	（自治会長＋１名）	あくろす
		22	日	防災訓練（１・２・３部合同）	（27名参加）	小川幸夫邸
		29	日	理事総会		布田南ふれあいの家
6	月	29	日	消防団第６分団歓送迎会	（各会長）	國領神社
7	月	1	日	社会福祉法人募金
		20	日	国領自治連合会立川防災館体験学習会		立川防災館
		26	日	八雲台地区学校開放盆踊り	（台風の為中止）	八雲台小
		27	日	八雲台地区学校開放盆踊り	（台風の為中止）	八雲台小
8	月	25	日	不動商店会ハッピーまつり協力
9	月	9	日	役員会	國領神社大祭について	布田南ふれあいの家
		16	日	新生自治会敬老会	（77・88・90才）対象者に祝品　（２１名）
		25	日	國領神社大祭準備	（シメ縄用御幣紙切・菓子詰め）	布田南ふれあいの家
10	月	1	日	赤い羽根共同募金
		12	日	國領神社秋季大祭	（総会長）	國領神社
				國領神社大祭準備	（シメ縄張り、神酒所作り）（台風の為中止）	橋本石材店
		13	日	國領神社大祭	（台風の為中止）
		14	月	國領神社大祭片付	（台風の為中止）	橋本石材店
				國領神社大祭直会		布田南ふれあいの家
		20	日	八雲台地区学校開放地域運動会		八雲台小
12	月	1	日	歳末助け合い募金
		27	日	歳末警戒	（27～29日）　　85名参加	橋本石材店
令和２年
1	月	12	日	消防団第六分団新年顔合せ会（各会長）		國領神社
2	月	29	日	レクレーション（コロナウィルス感染防止の為急きょ各会長と		八雲台小ユーホールーム
				１部幹事役員にて中止を決定いたしました。）
3	月	29	日	八雲台地区学校開放さくらまつり	（中止）	八雲台小




令和２年度活動計画（案）					令和2年4月1日～令和3年3月31日

令和　２年
4	月	12	日	國領神社春季例大祭	（総会長）　　（中止）	國領神社
5	月	1	日	日本赤十字社募金
		16	日	役員会	総会準備打合わせ　（中止）	布田南ふれあいの家
			日	国領自治連合会総会	（自治会長＋１名）	あくろす
			日	理事総会	書面決議	布田南ふれあいの家
6	月		日	防災訓練（1.2.3合同）	（中止）	小川幸夫邸
7	月	1	日	社会福祉法人募金
			日	国領自治連合会立川防災館体験学習会		立川防災館
			日	八雲台地区学校開放盆踊り　　　　　（中止）		八雲台小
			日	八雲台地区学校開放盆踊り　　　　　（中止）		八雲台小
	月		日	不動商店会ハッピーまつり協力　　　（中止）
8	月	29	日	國領神社第1回祭礼会議	（各会長）	國領神社
9	月		日	役員会	國領神社大祭について	布田南ふれあいの家
			日	新生自治会敬老会	（77・88・90歳）対象者に祝品
			日	國領神社第2回祭礼会議	（各会長）	國領神社
			日	國領神社大祭準備	（中止）	布田南ふれあいの家
10	月	1	日	赤い羽根共同募金
			日	國領神社大祭準備	（中止）
			日	國領神社秋季例大祭	（中止）	國領神社
			日	國領神社大祭	（中止）
			日	國領神社大祭片付	（中止）
			日	國領神社大祭直会	（中止）	布田南ふれあいの家
			日	第７中学校防犯パトロール(100人パトロール）（中止）		調布７中
			日	八雲台地区学校開放地域運動会（中止）		八雲台小
12	月	1	日	歳末助け合い募金
		27	日	歳末警戒	（27～29日）（中止）
		27	日	調布消防団第6分団お披露目
令和3年
1	月		日	消防団第六分団新年顔合せ会		國領神社
3	月		日	さくらまつり実行委員会	（各部実行委員）（中止）	八雲台小ユーホールーム
3	月		日	八雲台地区学校開放さくらまつり（中止）		八雲台小

平成31年度収支決算書及び令和2年度収支予算書（案）
（平成31年4月1日～令和2年3月31日）　　（令和2年4月1日～令和3年3月31日）
収入の部						（単位:円）
項　　目		30年度決算額	31年度予算額	31年度決算額	2年度予算額	備　　考
自治会　分担金	１部	75,000	75,000	75,000	75,000
	２部	100,000	100,000	100,000	100,000
	３部	75,000	75,000	75,000	75,000
	計	250,000	250,000	250,000	250,000
4部分担金		50,000	50,000	50,000	50,000	祭倉庫4部持分
雑収入		2	0	2,002	0	歳末警戒見舞金・利息等
小　計		300,002	300,000	302,002	300,000
繰越金		294,497	312,146	312,146	239,274
合　計		594,499	612,146	614,148	539,274

支出の部
項　　目		30年度決算額	31年度予算額	31年度決算額	2年度予算額	備　　考
事業費	防災訓練	5,760	10,000	5,520	10,000	飲物他
	敬老会費	24,160	50,000	53,984	50,000	敬老の日贈答品代等
	歳末警戒費	55,889	65,000	49,786	65,000	飲食・靴下代等
	親睦会費	0	140,000	101,000	0	出演料・色紙代
	計	85,809	265,000	210,290	125,000
会議費		25,404	35,000	42,844	35,000	総会後飲食代・賃料等
慶弔費	さくらまつり	20,000	10,000	0	10,000	祝金
	盆踊り	10,000	10,000	0	10,000	祝金
	ハッピーまつり	10,000	10,000	10,000	10,000	祝金
	他	20,000	10,000	0	10,000
	計	60,000	40,000	10,000	40,000
祭倉庫地代		100,000	100,000	100,000	100,000
事務費		11,140	10,000	11,740	10,000	印刷・コピー・事務用品
小　計		282,353	450,000	374,874	310,000
予備費			162,146		229,274
繰越金		312,146		239,274
合　計		594,499	612,146	614,148	539,274

繰越金の部
平成31年度収支			収入金額	支出金額	増減額	備　考
平成31年度収支			614,148	374,874	239,274	令和2年度へ繰越

＊緊急時積立金（多摩信用金庫　調布支店　定期預金）						¥2,502,664

上記の通り収支決算報告いたします。
	令和2年5月29日			新生自治会	総会計	小谷田久弘

会計監査の結果、上記の収支決算書通り相違ありません。
	令和2年5月13日			新生自治会	会計監査	田中　良子
					会計監査	谷戸　忠司

監査報告書

令和２年５月６日に小谷田久弘総会計から送付された令和元年度新生自治会の収支決算書について監査を致しました。

　新型コロナウイルスの感染拡大で人と人との接触を避ける意味合いもあり、今回は会計担当と会計監査が直接会って決算書の数字を帳簿、領収書、通帳などと突き合わせることはしませんでしたが、会計は正確に処理されていることを確認致しました。

支出については、新型コロナウイルスの影響で開催が中止となったにもかかわらず、演芸会の出演料１０万円がそのまま支出されている（２月２９日）ことに関して、関係者から聴き取りを行いました。

それによると、出演者が所属する落語芸術家協会とはキャンセル料等の取り決めをしていませんでした。ただ、中止決定が緊急事態宣言の出る前で自治会からの一方的なキャンセルであったこと、開催日まで約１週間と迫っていた時点での中止連絡であったこと、出演芸人は、２人１０万円ではとても呼べない中堅クラスだったことなどを考慮し、１～３部会長合意の元で、出演料の全額支払いを決めたとのことでした。

今回は一方的なキャンセルとは言え、新型コロナウイルスという不可抗力的な要素も多分にあった状況での中止であったことから、芸人の派遣先とキャンセル料の支払いについて交渉しても良かったのではと思いました。しかし、事態の緊急性などから、部会長らが下した決定はやむを得ないものだったと判断しました。今後同様な企画をする際には、契約書の作成を含め、きめ細かな対応を望みます。

以上の結果、令和元年度の会計処理、並びに決算書類は適正であり、不正の事実はないことをご報告し、監査報告とします。

令和２年５月１３日　　　　　

新生自治会会計監査　谷戸忠司、田中良子