令和5年度新生自治会定期理事総会議事録

 

日時　2023年5月26日18時30分から　

場所　布田南ふれあいの家　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　記載者・谷戸忠司

 

出席者　第1、2、３新生自治会の各会長並びに役員、新旧理事の計23人　

 

吉田良一・第二自治会長が開会の言葉、総会長の谷戸忠司・第三自治会長が挨拶。総会長はコロナ禍で3年間、ほとんど活動が出来なかったが、今年度はコロナ禍前の状態に戻れそうだと話し、今後は会員減少を食い止めるため、入会メリットが実感される活動をしなければならないと訴えた。

 

議長に吉田第2自治会長を選出。出席者と委任状提出者の合計が72で、役員と新旧理事を合わせた議決権者87人の過半数を上回っているため総会が成立していることを宣言して始められた。

 

役員人事は総会長、総会計、総書記、総会計監査（2人）とも任期の2年にあたり、全員が留任。

 

続いて議案審議に入り

令和4年度活動報告、同決算報告、同会計監査報告、5年度活動計画案、同予算案が審議された。コロナ禍で4年度も活動がほとんど出来ず、繰越金が618,000円余りに増えた。5年度は、従来の活動がほぼ元に戻る予定。

上記5議案は賛成多数で承認された。

 

次に事前の合同役員会で合意された敬老祝い金の改訂について説明が行われた。支給年齢を調布市と同じ80、90、100歳とし、金額もそれぞれ3,000、5,000、10,000円になる。今年度から実施される。

 

報告事項、その他として

①   新生自治会にホームページが開設されたが閲覧数が少ない。スマホでも簡単に見られるので、積極的に見て欲しい。

②   第3自治会に掲示板が新設された、会員以外にも自治会情報を伝えるのに有効なので、増設を含めて活用を促進したい。

③   女性役員の「女性や若い世代への支援を」との提言を受け、総会長から、今後は若年者を含めた女性の関わりが重要。男性では発想できない意見や要求を出してもらうことが自治会活性化に不可欠であるとして、新生会全体の重点施策として取り組んでいくことが伝えられた。

 

 

総会は7時20分に終了した。

令和4年度活動報告　　　　　　　　　令和4年4月1日～令和5年3月31日

 

令和4年

 

　4月12日　　國領神社春季例大祭　　　　　（2部・吉田会長出席）　　 國領神社

 

　5月1日　　 赤十字募金　　　　　　　　　1部・3部実施

 

　　　10日　　合同役員会　　　　　　　　　総会準備打合わせ　　　　　布田南ふれあいの家

 

　　　25日　　定期理事総会　　　　　　　　19名参加　　　　　  　　 布田南ふれあいの家

 

　　　28日　　国領自治連合会総会　　　　（各会長＋各部1名出席）　　　あくろす

 

  6月　　　　 防災訓練　　　　　　　　　　　　中止　　　　　　　　　　小川幸夫邸

 

　7月1日　　社会福祉法人募金　　　　　　　1部・3部実施

 

　　　　日　　国領自治連合会立川防災館体験学習会　　中止　　　　　　　立川防災館

 

　　　　日　　八雲台地区学校開放盆踊り　　　　　　　中止　　　　　　　八雲台小

 

　　　　日　　不動商店会ハッピーまつり協力　　　　　中止　　

 

8月4日　　國領神社第1回祭礼会議　　　（各会長）　　　　　　　　　國領神社

 

　 24日　　第1－４部会長会議　　　國領神社祭礼開催の是非を協議　　武蔵屋事務所

 

9月9日　　國領神社第2回祭礼会議　（各会長）　祭礼中止決定        國領神社

 

　 19日　　新生自治会敬老会　　　　77、88、90歳の対象者に祝金

 

10月1日　　赤い羽根共同募金　　　　　　　1部・3部実施

　　　

日　　國領神社大祭に伴う各種行事　　祭礼中止で行わず

　　　

日　　第7中学校防犯パトロール（100人パト）　　中止　　　　　　調布７中

　　　

日　　八雲台地区学校開放地域運動会　　　　　　　中止　　　　　　八雲台小

 

12月1日　　歳末助け合い募金　　　　　　　　1部・3部実施　

 

28～29日　　歳末警戒　　　　　　　　　　　各部役員らで実施　　　　　　区域内巡回

 

令和5年

 

1月8日　　 消防団第六分団新年顔合わせ　　　　　　　　　中止　　　　　國領神社

 

3月　日　　 八雲台地区学校開放さくらまつり　　　　　　　中止　　　　　八雲台小

 

 

15日　　第1－3部会長会議　　理事総会・準備会打ち合わせ　　　　　武蔵屋事務所

令和5年度活動計画　　　　　　　令和5年4月1日～令和6年3月31日

 

令和5年

　4月12日　　國領神社春季例大祭　　　　　第4新生会長出席　　 　　 國領神社

 

　　　 1日　  赤十字募金

 

　5月9日 　　合同役員会　　　　　　　　　総会準備打合わせ　　　　　布田南ふれあいの家

 

　   26日　 　定期理事総会　　　　　　　　　　　　 　　　　　  　　 布田南ふれあいの家

 

　　 27日　   国領自治連合会総会　　　　（各会長＋各部1名）　  　　あくろす

 

  6月24日　  防災訓練　　　　　　　　　 （1、2、3部合同） 　　　  小川幸夫邸

 

　7月1日　　 社会福祉法人募金　　　　　　

 

28、29日 　 八雲台地区学校開放盆踊り　　　　　　　  　　　　　　　八雲台小

 

　8月上旬　 　國領神社第1回祭礼会議　　　（各会長）　　　　　　　　 國領神社

 

　 下旬　  　役員会　　　　　　　　　國領神社大祭について　　　　　布田南ふれあいの家

 

9月3日　　 不動商店会ハッピーまつり協力　

 

上旬　　 國領神社第2回祭礼会議　（各会長）　　　　　　　      國領神社

　

 中旬　　 新生会敬老会　　　　　　対象者に祝金

 

下旬　　 國領神社大祭準備　（しめ縄用御幣紙切り、菓子詰めなど）布田南ふれあいの家

 

10月1日　   赤い羽根共同募金　　　　　　

　　　

日　　  國領神社大祭準備　　　（しめ縄張り、神酒所作り）

 

8日　　  國領神社大祭

 

9日　　  國領神社大祭片付　　　（しめ縄、神酒所取り壊し）

 

日　　  國領神社大祭新生会直会

 

12日　   國領神社秋季例大祭　　　（総会長）　　　　　　　　　 　國領神社

 

12日 　  國領神社大祭直会

 

　　　日　 　第7中学校防犯パトロール（100人パト）　　　　　　　　　調布７中

　　　

15日 　 八雲台地区学校開放地域運動会　　　　　　　　　　　　　　八雲台小

 

12月1日 　 歳末助け合い募金　　　　　　　

 

下旬  　歳末警戒　　　　　　　　(2～3日）　　　　　　　　　　　 区域内巡回

 

令和6年

1月　日　　 消防団第六分団新年顔合わせ 　　　　　　　　　　　　　　　國領神社

 

 

3月31日　 八雲台地区学校開放さくらまつり　　　　　　　　　　　　　　八雲台小